Ett anställningsavtal får ingås muntligt, men lagen kräver att den anställda får skriftlig information om alla väsentliga villkor. De flesta uppgifterna ska lämnas senast sju kalenderdagar efter första arbetsdagen och resten inom en månad.
Reglerna i 6 c § lagen om anställningsskydd skärptes den 29 juni 2022. Här går redaktionen igenom alla 13 uppgifter som ska finnas med och vilka tidsfrister som gäller. Du får också en mall att utgå från och svar på vad som gäller för provanställda och timanställda.
Måste ett anställningsavtal vara skriftligt?
Nej, själva avtalet kan vara muntligt. Enligt verksamt.se måste arbetsgivaren ändå ge vissa villkor i skrift. Det kravet står i 6 c § i lagen om anställningsskydd, LAS. Det enklaste sättet att uppfylla det är ett skriftligt anställningsavtal som innehåller alla uppgifter som lagen räknar upp.
Vid en tvist är det också lättare att visa vad ni har kommit överens om när avtalet finns på papper. Den som bryter mot LAS kan bli skyldig att betala skadestånd enligt 38 §, både för förlust och för den kränkning som lagbrottet innebär.
Vad ändrades 2022?
Den 29 juni 2022 trädde lag 2022:448 i kraft. Den genomförde EU:s arbetsvillkorsdirektiv 2019/1152 om tydliga och förutsägbara arbetsvillkor, som ersatte det äldre informationsdirektivet från 1991. Regeringens förslag finns i propositionen om arbetsvillkorsdirektivet, prop. 2021/22:151.
Enligt den tidigare lydelsen av 6 c § räckte det att lämna informationen inom en månad. Anställningar kortare än tre veckor var då undantagna. Nu ska fler uppgifter lämnas och de viktigaste inom sju dagar. Undantaget för korta anställningar finns inte kvar. För avtal som ingicks före den 29 juni 2022 gäller de äldre reglerna. Begär en sådan anställd det ska arbetsgivaren ändå lämna kompletterande information enligt de nya reglerna.
Vilka omfattas?
Informationsskyldigheten gäller alla anställda som omfattas av LAS, även familjemedlemmar och personer i företagsledande ställning, men inte den som är anställd för arbete i arbetsgivarens hushåll eller i gymnasial lärlingsanställning. Även mycket korta anställningar omfattas.
Det här ska stå i anställningsavtalet
Mallen nedan följer punkterna i 6 c § LAS i samma ordning som lagen. Siffran till höger visar vilken punkt i paragrafens andra stycke uppgiften kommer från. Använd den som checklista när du skriver avtalet eller granskar en mall du redan har.
Mall: innehåll i ett anställningsavtal
Senast sju kalenderdagar efter första arbetsdagen
- Parter, startdatum och arbetsplatsNamn och adress för arbetsgivare och anställd, tillträdesdag och arbetsplats. Saknas fast arbetsplats anges att arbetet görs på olika platser eller att den anställda väljer själv.p. 1
- Arbetsuppgifter och titelEn kort beskrivning av arbetsuppgifterna och yrkesbenämning eller tjänstetitel.p. 2
- AnställningsformTillsvidare med uppsägningstider, tidsbegränsad med slutdag och form eller provanställning med prövotidens längd och villkor.p. 3
- Lön och förmånerBegynnelselön och andra löneförmåner var för sig samt hur ofta och hur lönen betalas ut.p. 4
- ArbetstidNormal arbetsdag eller arbetsvecka. Går den inte att fastställa anges arbetstidsmåttet på annat sätt.p. 5
- Övertid och mertidVad som gäller för övertid eller mertid och ersättningen för det, om det förekommer.p. 6
- SchemaMinsta tid i förväg som schemat meddelas. Varierar arbetstiden mellan klockslag och dagar ska det anges, liksom regler för skiftbyte.p. 7
Senast en månad efter första arbetsdagen
- UtbildningRätt till utbildning som arbetsgivaren erbjuder, om sådan finns.p. 9
- SemesterLängden på den betalda semestern.p. 10
- Avslut av anställningenReglerna som båda parter ska följa när någon vill avsluta anställningen.p. 11
- Avgifter och socialt skyddAtt arbetsgivaravgifter betalas till staten och vilket skydd för social trygghet arbetsgivaren står för.p. 12
- KollektivavtalVilket kollektivavtal som gäller, om det finns ett.p. 13
Bara för bemanningsföretag
- KundföretagNamn och adress för de kundföretag där den anställda arbetar, så snart uppgiften är känd.p. 8
Källa: 6 c § lagen (1982:80) om anställningsskydd, i lydelse enligt lag 2022:835.
Vissa punkter får fyllas i med en hänvisning till lag eller kollektivavtal i stället för egen text. Det gäller uppsägningstiderna, villkoren för när en visstidsanställning upphör och längden på en normal arbetsdag eller vecka. Samma sak gäller provanställningens villkor, lön och förmåner, övertid, skiftbyte samt punkterna 9-12. Lagen kräver att hänvisningen är lämplig, så den anställda ska kunna hitta vad som gäller.
Vanliga tillägg som lagen inte kräver
Verksamt.se nämner flera klausuler som många arbetsgivare lägger till. Det kan gälla arbetsskyldighet utöver de nuvarande uppgifterna, lojalitet, tystnadsplikt och regler för bisysslor. För konkurrensklausuler rekommenderar verksamt.se att du tar hjälp av en expert.
Ett förbud mot andra anställningar får inte vara generellt. Enligt 6 i § LAS får du bara förbjuda en annan anställning som hindrar arbetet, konkurrerar på ett skadligt sätt eller kan skada verksamheten på annat sätt. Läs mer om gränsdragningen i guiden om att starta eget vid sidan av jobbet.
Tidsfrister i LAS för arbetsgivaren
Informationsplikten slutar inte när avtalet är påskrivet. Tabellen samlar fristerna i LAS som rör villkoren under anställningen.
| Situation | Tidsfrist | Paragraf |
|---|---|---|
| Villkor enligt punkt 1-7 | Så snart som möjligt, senast sjunde kalenderdagen efter första arbetsdagen | 6 c § |
| Särskild visstidsanställning | Formen och när anställningen upphör anges när avtalet ingås, oavsett längd | 6 c § |
| Villkor enligt punkt 9-13 | Senast en månad efter första arbetsdagen | 6 c § |
| Ändrade villkor | Senast den dag ändringen börjar gälla | 6 e § |
| Arbete utomlands längre än fyra veckor i följd | Före avresan, med land, valuta, ersättningar och villkor för hemresa | 6 d § |
| Begäran om uppgift om anställningstid | Inom tre veckor | 6 g § |
| Begäran om skälet till deltid | Skriftligt inom tre veckor | 4 a § |
| Begäran om annan anställningsform eller högre sysselsättningsgrad | Skriftligt svar med skäl inom en månad, om personen varit anställd minst sex månader och inte är provanställd | 6 h § |
Källa: lagen (1982:80) om anställningsskydd. Kollektivavtal får avvika från 6 b-6 e §§ bara om villkoren inte blir sämre än EU-direktivets.
Anställningsform: tillsvidare, visstid eller provanställning
Huvudregeln i 4 § LAS är att en anställning gäller utan slutdatum. Den är också på heltid om inget annat har avtalats, enligt 4 a §. Vill du något annat måste det stå i avtalet.
| Form | Det här ska stå i avtalet | Regel att känna till |
|---|---|---|
| Tillsvidareanställning | Uppsägningstider eller en hänvisning till LAS eller kollektivavtal. | Minsta uppsägningstid är en månad för båda parter. |
| Särskild visstidsanställning | Formen och slutdag eller villkor för när den upphör, redan när avtalet ingås. | Övergår till tillsvidare efter mer än tolv månader under en femårsperiod. |
| Vikariat | Formen och slutdag eller villkor för när den upphör. | Övergår till tillsvidare efter mer än två år under en femårsperiod. |
| Säsongsarbete | Formen och slutdag eller villkor för när den upphör. | Räknas med när du bedömer om anställningar följt på varandra. |
| Provanställning | Prövotidens längd och eventuella villkor. | Högst sex månader. |
Provanställning i avtalet
En provanställning får vara högst sex månader enligt 6 § LAS. Vill någon av parterna att anställningen inte ska fortsätta ska besked lämnas senast när prövotiden går ut. Annars övergår den automatiskt till en tillsvidareanställning. Om inget annat har avtalats får provanställningen också avbrytas i förtid.
Arbetsgivaren har en extra skyldighet. Enligt 31 § ska du underrätta den anställda minst två veckor innan du ger besked om att provanställningen avbryts eller inte fortsätter. Är personen med i facket ska den lokala fackliga organisationen varslas samtidigt. Ett kollektivavtal kan ha andra regler för provanställningens längd.
Uppsägningstider att skriva in
LAS ger en minsta uppsägningstid på en månad för både arbetsgivare och anställd. Säger du upp en anställd blir tiden längre ju längre personen har arbetat hos dig, enligt 11 §.
| Sammanlagd anställningstid | Uppsägningstid när arbetsgivaren säger upp |
|---|---|
| Kortare än två år | En månad |
| Minst två men under fyra år | Två månader |
| Minst fyra men under sex år | Tre månader |
| Minst sex men under åtta år | Fyra månader |
| Minst åtta men under tio år | Fem månader |
| Minst tio år | Sex månader |
Anställningsavtal för timanställda
Någon särskild anställningsform som heter timanställning finns inte i LAS. I lagens mening är en timanställd antingen tillsvidareanställd eller tidsbegränsat anställd, till exempel i särskild visstidsanställning. Gäller det en särskild visstidsanställning ska formen och villkoren för när anställningen upphör framgå redan när avtalet ingås.
Arbetstiden är svårare att beskriva när den varierar. Lagen tar höjd för det på tre punkter som är viktiga att få med.
- Om normal arbetsdag eller vecka inte går att fastställa anges arbetstidsmåttet på annat sätt, till exempel ett ungefärligt antal timmar.
- Den minsta tid i förväg som du meddelar när arbetspassen ligger.
- Att förläggningen varierar mellan olika klockslag och dagar.
Har en timanställd varit anställd hos dig i minst sex månader och ber om fler timmar eller en annan anställningsform ska du svara skriftligt inom en månad och ange skälen. Är anställningen tänkt att pågå i högst tre månader får ni enligt semesterlagen avtala att semester inte läggs ut. Den anställda får då semesterersättning i stället, så skriv in det i avtalet.
När villkoren ändras
Ändras något av det du har informerat om, till exempel lön, arbetstid eller arbetsplats, ska den anställda få skriftlig information senast samma dag som ändringen börjar gälla. Det gäller både när du beslutar om ändringen och när ni kommer överens om den.
Ett enkelt sätt är att skriva ett daterat tillägg till anställningsavtalet som båda skriver under. Steg för steg till den första anställningen finns i guiden om att anställa din första medarbetare. Fler guider om att ha personal finns under anställa och personal. Arbetsgivaravgifterna som punkt 12 i mallen syftar på beskrivs i översikten över skatter för företagare.
Vanliga frågor om anställningsavtal
Måste ett anställningsavtal vara skriftligt?
Avtalet kan ingås muntligt. Arbetsgivaren måste ändå lämna skriftlig information om alla väsentliga villkor enligt 6 c § LAS. Det görs enklast i ett skriftligt avtal.
När ska anställningsavtalet vara klart?
Uppgifterna om parter, arbetsuppgifter, anställningsform, lön och arbetstid ska lämnas senast sju kalenderdagar efter första arbetsdagen. Uppgifter om utbildning, semester, avslut, socialt skydd och kollektivavtal ska lämnas inom en månad.
Finns det en mall för anställningsavtal?
Lagen innehåller ingen officiell blankett. Utgå från de 13 punkterna i 6 c § LAS och kontrollera att varje punkt finns med i den mall du använder.
Gäller kraven även för korta anställningar?
Ja. Den nuvarande lagtexten har inget undantag för korta anställningar. För särskild visstidsanställning ska formen och slutvillkoren också framgå redan när avtalet ingås.
Hur lång får en provanställning vara?
Högst sex månader enligt LAS, om inte ett kollektivavtal säger något annat. Ska den inte fortsätta måste du underrätta den anställda minst två veckor innan du lämnar besked.
Gäller de nya reglerna för gamla anställningsavtal?
Avtal som ingicks före den 29 juni 2022 följer de äldre reglerna. Ber den anställda om det ska du ändå lämna kompletterande information enligt de nya reglerna.
Källor
- Lag (1982:80) om anställningsskydd, Riksdagen, inklusive övergångsbestämmelser till SFS 2022:448
- Prop. 2021/22:151 Genomförande av arbetsvillkorsdirektivet, Riksdagen
- Direktiv (EU) 2019/1152 om tydliga och förutsägbara arbetsvillkor, EUR-Lex
- Verksamt.se: Employment contract and content of the contract
Uppgifterna kontrollerades 16 oktober 2026.
